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報道・表現活動を目的とする業務に関わる個人情報の取り扱いについて
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この分野の個人情報を取り扱う場合、個人情報保護法の義務規定は適用されません。ただし、個人情報を保護するという法の基本精神を尊重し、次のように取り扱います。
(1)取材などで個人情報を収集する場合は、原則として報道・表現活動目的であることを明らかにします。
(2)個人情報は適正な手段で取得するよう努めます。
(3)取材などで入手し保有する個人情報は、紛失、改ざん、破壊、悪用、漏洩などから保護します。
(4)取材などで入手し保有する個人データは、報道・表現活動目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(5)報道・表現活動目的で取得した個人情報は、原則として他の目的に使用しません。
(6)報道・表現活動目的で取得した個人情報を第三者に提供する場合は、その情報が報道・表現活動目的外に利用されることのないことを明確に取り決めます。
(7)報道・表現活動目的である個人情報についても、個人情報の取り扱いに関する本人からの申し出に対しては、誠実に対応します。
個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお請求と返答は書面（郵送）による方法を原則とします。
(1)当ホームページから該当する請求用の用紙をダウンロードして必要事項を記入します。
該当する請求用の用紙をダウンロードして必要事項を記入します。
・訂正・削除請求書
・開示請求書
・利用停止請求書
・利用目的請求書
(2)本人の確認のための書類を準備します。
●郵送の場合・・・
本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳）のうちから2種類を選んでコピーしたもの。
●直接来社される場合・・・
本人を確認できる写真のついた公的証明書（運転免許証、写真つき住民基本台帳カード、パスポート）のいずれか一つをコピーしたもの。
（注）代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記(2)の書類をご用意ください。
そして、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類、もしくは本人からの委任状をご用意ください。
なお確認に使用したコピーは用がすみしだい、廃棄します。
(3)上記の(1)、(2)の確認書類と返送用郵便切手80円分を受付窓口に郵送（提出）してください。
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受付窓口のあて先
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〒460-8311 名古屋市中区橘 2-10-1
名古屋テレビ放送株式会社 個人情報相談窓口
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(4)利用目的の通知、情報内容の開示請求の場合は、手数料として1件につき500円をお支払いいただきます（来社の場合は300円）。来社される場合は現金で、郵送の場合は郵便局の定額小為替をご利用ください。
(5)受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後2週間以内に請求書記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答します。
個人情報の漏えい、滅失、き損に際しては速やかに調査し、適正な処置をいたします。
当社は下記の目的で保有個人データを取り扱います。
・当ホームページ、携帯サイト、地上デジタルデータ放送の双方向サービスの管理運営
・イベント、催事の企画・運営・来場者傾向分析
・各種取り引き先・系列局との業務連絡、業務執行
・経理・支払い作業の執行
・株主総会の運営
・放送番組の分析
・番組審議会制度の運営
・放送受信状況調査記録
・視聴者への賞品発送記録
・受注した商品の発送記録
・人事・雇用管理
個人情報保護方針
